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正常责任中,不知说念有些许生手小伙伴每月齐要被制作职工考勤表给折磨。今天就跟天下共享一个Excel智能考勤表制作法子,考勤表不错自动识别当月天数,周末自动填充神志,况且考勤表的表头不错自动更新。险些是太实用了,一个表格不错用到退休!(文末有Excel智能考勤表下载面孔,有需要的小伙伴不错径直下载)
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智能考勤表制作体式:
第一步、基础智能考勤表制作
1、先新建一个责任表,在第二行A2单位格输入“年份”,在第三行A3单位格输入“月份”,然后隔一滑在第五行A5单位格输入“日历”,第六行A6单位格输入“星期”如下图所示
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2、在年份、月份背面单位格区分填写年份为2024,月份为3;接着在在日历背面的单位格中输入公式:
=DATE($B$2,$B$3,1)
然后点击回车即可
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解读:
公式顶用DATE函数来构建指定年份和月份的1号日历。
3、在刚才取得的日历背面一个单位输入公式:
=IFERROR(IF(MONTH(B5+1)=$B$3,B5+1,""),"")
点击回车,然后向右拖动填凑数据31天位置
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解读:
公式的MONTH(B5+1)即是索取1号背面日历的月份;若是属于现时月份就复返日历,不然复返空。最外面的IFERROR函数即是判断若是有失实值就复返空,因为2月份就怕只好28天,那么30和31天单位格就会复返失实值,用这个函数判断后就不错复返空值了。
固然咱们会发现生成日历齐是一串数字,这是因为单位格体式问题,改成日历体式即可。通过点击组合键【Ctrl+1】调出“单位格体式”窗口,在自界说选项下把【类型】改成d,即是日历体式只清楚天,如下图所示
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4、在星期背面的单位格输入=B5,即是等于上头的日历,然后往右拖动填凑数据。终末选中通盘星期数据,通过点击组合键【Ctrl+1】调出“单位格体式”窗口,在自界说选项下把【类型】改成aaa,然后把日历体式调动成星期体式,如下图所示
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5、然后咱们鄙人方添加上职工称号信息,然后相宜好意思化一表格,基础的考勤表格依然完成了,如下图所示
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第二步、周末自动填充神志
领先采用数据区域→点击【运转】-【条款体式】-【新建规定】,在弹出的新建规定对话框中选中【使用公式细目要诞生体式的单位格】将公式诞生为
=WEEKDAY(B$6,2)>5,然后【体式】-图案选中布景神志,如下图所示
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解读:
WEEKDAY函数即是取得日历对应的星期数,周一到周天对应的星期数区分是1-7,大于5即是星期数需要大于5,也即是周六周天绚烂条款。
第三步、为考勤表表头诞生自动更新
面两步咱们齐莫得添加表头,咱们不错为考勤表添加自动更新的表格。
1、领先在A1中输入公式:
=B2&"年"&B3&"月"&"考勤表"
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解读:
B2即是咱们手动输入的年份,B3即是咱们手动输入的月份
2、归拢表头单位格,诞生表头字体大小和体式即可,如下图所示
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以上即是今天跟天下共享的用Excel制作的智能考勤表,若是思径直取得模板,请回应关节词“自动考勤表模板”,取得下载地址。
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